Privacybeleid

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 5 september 2026

Almed B.V. respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en beveiligen wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt, informatie aanvraagt of een offerte opvraagt voor renovatiewerkzaamheden, bouwdiensten, gereedschappen, bouwmaterialen of gerelateerde producten.

Onze website functioneert als een product- en materialencatalogus. Wij verwerken geen online betalingen en bezoekers kunnen via de website geen directe aankopen voltooien.

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend om te reageren op vragen, via e-mail of telefoon met potentiële klanten te communiceren, aanvragen te beoordelen, offertes op te stellen en — wanneer een klant ons voorstel accepteert — de overeengekomen werkzaamheden uit te voeren of de afgesproken materialen te leveren.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Almed B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Statutaire bedrijfsnaam: Almed B.V.
Statutaire zetel / Vestigingsadres: 
Email: eltonbv73@gmail.com
Telefoonnummer: +31 6 15 17 02 56
KvK-nummer: 42044073
Btw-identificatienummer: NL869450384B01
Website: https://almedbouw.nl

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan gerust contact met ons op via bovenstaande gegevens.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen uitsluitend de persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt wanneer u contact met ons opneemt via onze website, per e-mail, telefonisch of via andere directe zakelijke communicatie.

Dit betreft onder meer:

  • Uw naam

  • Uw bedrijfsnaam (indien van toepassing)

  • Uw e-mailadres

  • Uw telefoonnummer

  • Uw adres of projectlocatie, voor zover relevant voor uw aanvraag

  • Informatie over uw aanvraag voor renovatiewerkzaamheden, bouwwerkzaamheden, materialen, producten of diensten

  • De inhoud van uw bericht, e-mail, telefonische communicatie of offerteaanvraag

  • Gegevens die nodig zijn voor het opstellen van een offerte, prijsopgave, leveringsvoorstel of werkvoorstel

Wij kunnen tevens beperkte technische gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van onze website en communicatiekanalen, zoals uw IP-adres, browser- en apparaatgegevens en technische server- of beveiligingslogs.

Wij verzoeken u vriendelijk geen bijzondere persoonsgegevens via ons contactformulier of per e-mail te versturen, tenzij wij hier uitdrukkelijk om hebben gevraagd en dit strikt noodzakelijk is.

3. Waarom gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Om te reageren op uw vraag, bericht, e-mail of telefoongesprek

  • Om mogelijke renovatiewerkzaamheden, bouwdiensten, materialen, producten of leveringsopties met u te bespreken

  • Om te beoordelen of wij u van dienst kunnen zijn bij uw aanvraag

  • Om een offerte, prijsopgave, productinformatie, beschikbaarheid of andere door u opgevraagde gegevens op te stellen en toe te sturen

  • Om met u te communiceren over uw potentiële project, materiaalaanvraag of dienstverleningsverzoek

  • Om een overeenkomst uit te voeren indien u besluit ons in te schakelen of materialen bij ons af te nemen

  • Om te voldoen aan noodzakelijke zakelijke, administratieve, juridische en boekhoudkundige verplichtingen

  • Om de beveiliging en de goede werking van onze website, systemen en communicatiekanalen te waarborgen

Wij verkopen, verhuren, ruilen of verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden voor hun eigen marketing-, advertentie-, profilerings- of commerciële doeleinden.

Wij gebruiken contactgegevens die via onze website zijn verstrekt niet voor nieuwsbrieven, ongevraagde marketing, gedragsgericht adverteren of niet-gerelateerde promotiecampagnes.

4. Op welke rechtsgronden baseren wij de verwerking?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer wij hiervoor een geldige rechtsgrond hebben op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wanneer u informatie opvraagt, contact met ons opneemt of een offerte aanvraagt, verwerken wij uw gegevens omdat dit noodzakelijk is om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het eventueel sluiten van een overeenkomst.

Voor zover nodig kunnen wij persoonsgegevens tevens verwerken op grond van ons gerechtvaardigd belang om te reageren op zakelijke aanvragen, professioneel met potentiële klanten te communiceren, offertes op te stellen en onze website en systemen te beveiligen.

Indien u klant bij ons wordt, verwerken wij de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, om te communiceren over het project of de materialen, de levering of de werkzaamheden te organiseren, eventuele facturen uit te reiken en te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

5. Is het verzenden van een formulier een bestelling of opdracht?

Nee.

Het verzenden van een contactformulier, productaanvraag, materiaalaanvraag of offerteverzoek leidt niet tot de totstandkoming van een koopovereenkomst of overeenkomst van opdracht.

Onze website functioneert als catalogus en informatieplatform. De beschikbaarheid van producten, de omvang van de werkzaamheden, leveringsafspraken, prijzen en definitieve voorwaarden worden afzonderlijk bevestigd via rechtstreekse communicatie en, waar van toepassing, in een schriftelijke offerte of overeenkomst.

6. Wie heeft toegang tot uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt door Almed B.V. en door bevoegde personen die deze gegevens nodig hebben om uw aanvraag te beantwoorden, een offerte op te stellen, met u te communiceren, een overeenkomst uit te voeren of de bijbehorende administratie te beheren.

Wij kunnen gebruikmaken van technische dienstverleners voor webhosting, websitebeveiliging, e-mail en IT-ondersteuning. Deze dienstverleners mogen persoonsgegevens uitsluitend verwerken voor zover dit noodzakelijk is voor hun dienstverlening aan ons en enkel op basis van onze instructies.

Het is hen niet toegestaan uw persoonsgegevens te gebruiken voor hun eigen, onafhankelijke marketing-, advertentie-, profilerings-, doorverkoop- of commerciële doeleinden.

Wij kunnen persoonsgegevens verstrekken wanneer dit wettelijk verplicht is, op grond van een rechterlijk bevel, of naar aanleiding van een rechtmatig verzoek van een bevoegde autoriteit.

7. Doorgifte van gegevens buiten de EER

Wij streven ernaar persoonsgegevens waar mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te houden.

Indien een technische dienstverlener persoonsgegevens buiten de EER verwerkt, hanteren wij de passende waarborgen die op grond van de toepasselijke privacywetgeving vereist zijn, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen, voor zover van toepassing.

8. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.

Indien u contact met ons opneemt maar geen klant wordt, bewaren wij uw aanvraag, relevante communicatie en offertegegevens gedurende maximaal 12 maanden na ons laatste betekenisvolle contact.

Dit stelt ons in staat om eventuele vervolgvragen te beantwoorden, de geldigheidstermijn van een offerte te beheren en gerelateerde communicatie af te handelen.

Indien u klant bij ons wordt, bewaren wij de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om de overeenkomst uit te voeren en te voldoen aan onze wettelijke, boekhoudkundige, fiscale, administratieve en garantieverplichtingen, alsmede ter onderbouwing van eventuele rechtsvorderingen.

Facturen en de basisadministratie moeten op grond van de Nederlandse wettelijke bewaarplicht ten minste 7 jaar worden bewaard. Bepaalde administratieve gegevens die betrekking hebben op onroerende zaken moeten mogelijk langer worden bewaard.

Na het verstrijken van de toepasselijke bewaartermijn verwijderen of anonimiseren wij persoonsgegevens op veilige wijze, tenzij verdere bewaring vereist is om te voldoen aan een wettelijke verplichting of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

9. Cookies en websitetechnologieën

Onze website kan gebruikmaken van strikt noodzakelijke cookies en beperkte technische logbestanden die nodig zijn voor de basisfunctionaliteit van de website, de beveiliging ervan en de correcte verzending van contactformulieren of andere websitefuncties.

Wij gebruiken persoonsgegevens die via onze website zijn verzameld niet voor advertentiedoeleinden, gedragsgerichte tracking of profilering.

Indien wij in de toekomst optionele analytische cookies, advertentiecookies, social-mediatrackers, ingesloten inhoud van derden of andere niet-essentiële cookies toevoegen, zullen wij dit Privacybeleid en ons Cookiebeleid bijwerken. Waar vereist vragen wij vooraf uw toestemming voordat wij deze technologieën inzetten.

Raadpleeg voor meer informatie over cookies ons Cookiebeleid.

10. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor besluitvorming die uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die juridische gevolgen voor u heeft of u op vergelijkbare wijze wezenlijk treft.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor profilering, doelgerichte advertenties of geautomatiseerde klantbeoordeling.

11. Uw privacyrechten

Op grond van de AVG heeft u mogelijk het recht om:

  • Inzage te verzoeken in de persoonsgegevens die wij over u bewaren

  • Rectificatie te verzoeken van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens

  • Wissing van uw persoonsgegevens te verzoeken, voor zover van toepassing

  • Beperking van de verwerking te verzoeken in bepaalde omstandigheden

  • Bezwaar te maken tegen de verwerking die is gebaseerd op onze gerechtvaardigde belangen

  • Overdracht van uw persoonsgegevens te verzoeken in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, voor zover van toepassing

  • Uw toestemming te allen tijde in te trekken, wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming

  • Een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via:

contact@almedbouw.nl

Omschrijf uw verzoek duidelijk en verstrek voldoende informatie, zodat wij de relevante gegevens kunnen identificeren. Om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, kunnen wij u om een redelijk bewijs van uw identiteit vragen voordat wij uw verzoek in behandeling nemen.

Wij reageren doorgaans binnen één maand op privacyverzoeken.

12. Klachten

Heeft u een vraag of klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via:

contact@almedbouw.nl

Wij zullen ons uiterste best doen om uw klacht naar tevredenheid op te lossen.

U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/

13. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, misbruik, wijziging, openbaarmaking of vernietiging.

Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot geautoriseerde personen die deze gegevens nodig hebben voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden beschreven.

Hoewel wij redelijke maatregelen nemen om persoonsgegevens te beveiligen, kan van geen enkele website, e-mailsysteem of internetoverdracht worden gegarandeerd dat deze volledig veilig is.

14. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid bijwerken wanneer onze website, dienstverlening, wettelijke verplichtingen of gegevensverwerkingspraktijken wijzigen.

De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Aan de datum bovenaan deze pagina kunt u zien wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.